小公司代理记账需要注意哪些问题?
1、要考察一家代理记账公司是否具备代理记账资格
这是因为,根据国家相关政策要求,代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的。如果代理记账公司没有“代理记账许可证”而从事代理记账业务,那么则属于超范围经营,服务质量一般不具保障。
2、要注意代理记账公司财务软件的使用情况
通常,代理记账公司使用的财务软件,需要去财政局进行审批和备案才可以,并且财政软件的授权需要更多的成本投入。因此,小公司对代理记账公司进行选择时,就需关注其是否使用正版财务软件来操作。
3、要注意区分自身和代理记账公司的责任和义务
在代理记账过程中,小公司若想规避代理记账风险,就要在双方确立合作关系之初,和代理记账公司签订正式协议或者合同,从而对双方权责进行明确划分,以确保在发生纠纷时能够根据协议规定来妥善解决。
4、要查看代理记账公司的收费标准是否合理
代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,价格过低或者过高都暗含“猫腻”,所以,小公司在寻求代理记账服务前,就要了解清楚代理记账公司的收费机制,选择价格合理的代理记账公司提供服务。
5、要注意与代理记账公司保持密切联系与沟通
小公司将财务工作委托代理记账公司,并不是做完全意义上的“甩手掌柜”,而是应在服务期间与代理记账公司保持密切配合,这样才有助于资料交接、账务处理工作地有序进行,使公司记账报税更高效完成!
小微企业代理记账需要注意哪些问题?
1、要与代理记账公司明确双方的权利和义务
由于小微企业与代理记账公司之间是合作关系,所以双方有必要在服务期间对各自的权利及义务进行区分,确保权责清晰。这样即便在后续服务期间发生纠纷,双方也可以按照合同规定妥善解决。而假如双方只做口头上的承诺,并没有落实到具体合同上,那么发生纠纷时则很容易出现互相推诿、扯皮的状况。
2、要考察代理记账公司有没有代理记账资质证书
在小微企业对市场中代理记账公司进行选择期间,务必要关注代理记账公司是否具备代理记账资质证书(包括代理记账经营许可证书和相应的会计人员从业资格证)。如果没有,建议小微企业谨慎选择。因为但凡是经营正规的代理记账公司,代理记账资质证书和营业许可证都是必不可少的。也只有同时具备这两类证照,才是合规的、可靠的代理记账公司。
3、要注意与代理记账公司的资料交接是否规范
小微企业寻求代理记账服务,由委托企业提供做账票据和凭证是进行账务处理的基础,这就需要双方进行票据交接。而在交接的过程中,办理手续必须合乎标准,否则,一旦产生材料丢失或是损毁的状况,则会为小微企业账务处理带来一系列麻烦,也会影响企业账务处理的进程。所以,在双方进行材料交接时,必须严格执行交接的流程和规范来实行。